Organisation du cabinet de Maître Sophie Binet à Poissy

Un cabinet d'avocat.e demande une organisation particulière.

On ne peut pas, comme chez un médecin, recevoir les clients tout au long de la journée, car l'avocat.e doit étudier et préparer les dossiers, contacter ses confrères et les différentes personnes concernées par la mission confiée (greffe, notaire, huissier, etc...) se rendre au tribunal pour les audiences ou des démarches, à des rendez-vous extérieurs (notaires, confrères, médiateurs, experts...) outre le travail administratif du cabinet et la formation continue.

Au surplus, les e-mails et contacts téléphoniques, dont le nombre est sans cesse grandissant, rendent difficile un travail qui demande une grande concentration.

Pour pouvoir répondre aux mieux aux exigences de cette activité mon cabinet est organisé comme suit :

• Le mercredi le cabinet est fermé de façon à ce que je puisse travailler sans être dérangée. C'est aussi le jour où je fixe les rendez-vous dans le cadre de mon activité d'avocate d'enfants et aussi celui que les juge des enfants privilégient pour les audiences (Tribunal à Versailles)
• J'ai choisi de pratiquer des horaires restreints pour le téléphone afin de pouvoir disposer de temps pour travailler les dossiers, les horaires étant indicatifs, dans la mesure où il peut m'arriver d'avoir des obligations extérieures et de ne pas être au cabinet dans les tranches horaires indiquées.
• Si vous avez besoin de me joindre rapidement, de fixer un rendez-vous téléphonique lorsqu'il est nécessaire, de passer au cabinet pour déposer ou venir chercher des documents, nous pouvons échanger par mail ou SMS pour fixer le moment adéquat.
• Certaines règles sont à respecter afin que l'organisation fonctionne, notamment, ne pas passer au cabinet sans me contacter préalablement, afin de ne pas risquer de trouver porte close et ne pas hésiter à laisser un message expliquant l'urgence, et n'utiliser les SMS que pour les messages courts et urgents.